Voorwaarden & Privacy

Dit is het privacy statement van Besloten Vennootschap UNITY. UNITY is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 68222394 en is gevestigd onder de Francis­cusweg 10 – 8 (1216SK) te Hilversum. In dit document wordt uitgelegd hoe UNITY omgaat met het verwerken van uw persoons­ge­gevens. Bij de verwerking van uw persoons­ge­gevens betracht UNITY de grootst mogelijke zorgvul­digheid.

Verkrijging persoons­ge­gevens:

Indien u gebruikt maakt van de diensten van UNITY dan verstrekt u zelf een aantal persoons­ge­gevens aan UNITY of worden persoons­ge­gevens van u verkregen in het kader van de overeenkomst. Onder persoons­ge­gevens wordt verstaan alle gegevens die betrekking hebben op geïden­ti­fi­ceerde of identi­fi­ceerbare natuurlijke persoon.

Categorieën persoons­ge­gevens

UNITY verwerkt de volgende categorieën van persoons­ge­gevens:

• Contact- en NAW-gegevens;
• Bedrijfs­ge­gevens;
• Financiële gegevens;
• Account­ge­gevens, waaronder tevens uw wachtwoord en gebrui­kersnaam;
• Overige door u zelf verstrekte persoons­ge­gevens
• Doel van de verwerking

De persoons­ge­gevens die door UNITY verwerkt worden, hebben ten doel om:

• Contact met u op te nemen om u te informeren over de door u afgenomen diensten en de uitvoering daarvan;
• Het uitvoeren van haar diensten;
• Verbeteren van de dienst­ver­lening;
• Het verrichten van betalingen;
• Nakomen van wettelijke verplich­tingen;
• Het doen van marketing en communicatie uitingen;
• Verbeteren van de website door middel van het analyseren van bezoekers­gedrag op de website;
• Het versturen van nieuws­brieven;
• Gegevens­uit­wis­seling met derden ten behoeve van de uitvoering van de dienst­ver­lening;

Grondslag verwerking

Het verwerken van persoons­ge­gevens is slechts mogelijk op grond van de hierna­volgende grondslagen: (i) wettelijke verplichting, (ii) uitvoering overeenkomst, (iii) verkregen (uitdruk­kelijke) toestemming van de betrokkenen, en (iv) gerecht­vaardigd belang. Bij het verlenen van de diensten van UNITY worden persoons­ge­gevens verwerkt. UNITY verwerkt uitsluitend gegevens die UNITY noodza­kelijk acht voor (het verbeteren van) de dienst­ver­lening en gaat zorgvuldig om met de (persoons)gegevens die zij over u en uw gebruik van de diensten heeft verzameld. De grondslag voor het verwerken van deze gegevens is de overeenkomst die u met UNITY bent aangegaan. Ook kunnen er persoons­ge­gevens van u verwerkt worden door het bezoeken van de website unity​-units​.nl indien u hiervoor toestemming hebt gegeven.

Noodzaak verwerking

De verwerking van uw persoons­ge­gevens is noodza­kelijk om de dienst­ver­lening uit te kunnen voeren. De diensten die UNITY biedt, kunnen zonder het verwerken van uw persoons­ge­gevens niet volledig uitgevoerd worden. Indien voor specifieke doeleinden met betrekking tot de persoons­ge­gevens uw expliciete toestemming is vereist, dient u hiervoor separaat toestemming te geven.

Geauto­ma­ti­seerde besluit­vorming

Er is geen sprake van geauto­ma­ti­seerde besluit­vorming.

Bewaar­termijn

De door UNITY verwerkte persoons­ge­gevens worden bewaard conform de relevante wet- en regelgeving. Indien een langere bewaar­termijn noodza­kelijk is op grond van wet- of regelgeving, worden de persoons­ge­gevens langer bewaard conform deze eisen. Alle (verkregen) persoons­ge­gevens worden niet langer bewaard dan strikt noodza­kelijk.

Verwerking door derden

UNITY deelt persoons­ge­gevens slechts met derden indien dit strikt noodza­kelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst en om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Er worden geen persoons­ge­gevens verkocht. Op UNITY kan een wettelijke verplichting rusten om persoons­ge­gevens met derden te delen. Indien met derden persoons­ge­gevens worden gedeeld, worden hiervoor verwer­kers­over­een­komsten gesloten. De derden waarmee persoons­ge­gevens gedeeld worden zijn:

• De boekhouder, ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van persoons­ge­gevens die verwerkt worden zijn contact- en NAW-gegevens en financiële gegevens.
• Softwa­re­le­ve­ranciers, ten behoeve van uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van persoons­ge­gevens die verwerkt worden zijn de locatie­ge­gevens en contact- en NAW-gegevens.
• Website­be­heerder, ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van persoons­ge­gevens die verwerkt worden zijn de locatie­ge­gevens en contact- en NAW-gegevens.

Beveiliging van Persoons­ge­gevens

UNITY neemt het beschermen van uw persoons­ge­gevens serieus en neemt dienaan­gaande, rekening houdend met de stand van de techniek, uitvoe­rings­kosten, alsook met de aard, omvang, context en de verwer­kings­doel­einden en de qua waarschijn­lijkheid en ernst uiteen­lopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen, passende technische en organi­sa­to­rische maatregelen om een op het risico afgestemd beveili­gings­niveau te waarborgen.

Disclaimer

Door het gebruiken van de website stemt u in met de disclaimer. UNITY behoudt zich het recht voor te allen tijde de inhoud van haar website en/​of deze disclaimer te wijzigen zonder haar klanten en/​of gebruikers van de website over deze wijziging te informeren. De inhoud van de website is met de grootst mogelijke zorgvul­digheid samengesteld, maar kan desondanks mogelijke onjuistheden bevatten of onvolledig zijn. UNITY aanvaardt op geen enkele wijze enig aanspra­ke­lijkheid voor schade die is ontstaan door, of voortvloeit uit het gebruik van de website. Het gebruiken van deze website komt geheel voor eigen rekening en risico van een gebruiker van de website. Aan de inhoud van de website kunnen geen rechten worden ontleend. Alle teksten op de website zijn auteurs­rech­telijk beschermd en eigendom van UNITY voor zover deze niet aan derden toebehoren.

Cookie­ver­klaring

UNITY maakt gebruik van technische en functionele cookies. Cookies zijn kleine tekstbe­standen die door het bezoek aan een website worden meegestuurd om gebrui­ker­s­er­va­ringen van bezoekers efficiënter te maken. UNITY mag, volgens de wet, cookies op uw apparaat opslaan als deze cookies strikt noodza­kelijk zijn om de website te kunnen gebruiken. Voor andere soort cookies is uw toestemming nodig. Wij raden aan om de cookies te accepteren in verband met de gebruiks­vrien­de­lijkheid van de website. Bezoekers van de website hebben een check in mogelijkheid. De cookies die UNITY gebruikt zijn functionele cookies: deze cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Deze cookies hebben geen gevolgen voor de persoonlijke levenssfeer, zodat er geen toestemming gevraagd en verleend hoeft te worden. Met deze cookies wordt bijvoorbeeld uw browserin­stel­lingen opgeslagen, zodat onze website het beste bekeken kan worden, of dat de website bereikbaar blijft (load-balancing), maar ook cookies die ervoor zorgen dat er geen andere cookies mogen worden geplaatst (nofollow).

Met uw toestemming plaatsen wij ​“tracking cookies” op uw computer. Deze cookies gebruiken wij om bij te houden welke pagina’s u bezoekt om zo een profiel op te bouwen van uw online gedrag. Dit profiel is niet gekoppeld aan uw naam, adres, e‑mailadres en dergelijke, maar alleen om advertenties af te stemmen op uw profiel zodat deze zo veel mogelijk relevant voor u zijn.

Op de website van UNITY worden tevens cookies van Google geplaatst ten behoeve van Google Analytics. Dit houdt in dat UNITY informatie niet kan koppelen aan een natuurlijk persoon. Wij houden geen informatie bij van hetgeen u op internet doet. Google Analytics is mogelijk verplicht op grond van geldende wet- en regelgeving inzage te geven in deze gegevens. Indien u hierover vragen heeft kunt u contact opnemen via info@​unity-​units.​nl.

Retargeting pixel – Ook zullen wij met goedkeuring van de adverteerder retargeting en/​of conversiepixel(s) leveren ten behoeve van de online campagne. Deze pixels zullen geplaatst worden door de adverteerder. De retargeting en/​of conversie inzet zal enkel voor huidige campagne worden ingezet en niet na de einddatum van de campagne door DPG Media of de adverteerder worden ingezet. Het informeren/​verkrijgen van consent van de consument zal plaats­vinden binnen de cookiesta­tement van de adverteerder.

Gebruik social media

UNITY maakt gebruik van cookies van derde partijen om de website te optima­liseren. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op de website worden weergegeven. Met derden wordt bedoeld Google Analytics en social media (LinkedIn, Facebook, Instagram). Op het gebruik van cookies van andere bedrijven (derden) is het privacy- en cookie­beleid van het betreffende bedrijf van toepassing. Wanneer u op de website de social media button aanklikt, wordt een social media cookie geplaatst. Hierdoor kan de social media partij uw IP-adres herkennen zodra u een artikel van de website deelt. Voor de cookies van social media partijen en de data en/​of persoons­ge­gevens die zij hiermee verzamelen, verwijst UNITY u naar de privacy- en cookie­ver­kla­ringen van deze partijen.

Browserin­stel­lingen

Als u niet wilt dat websites cookies plaatsen op uw apparaat waarmee u de website bekijkt, kunt u uw browserin­stel­lingen aanpassen. Voordat een cookie geplaatst wordt, krijgt u een waarschuwing en dient u toestemming te geven voor de cookie. Doet u dat niet, kan dat bijvoorbeeld tot gevolg hebben dat de website goed werkt. U kunt de instel­lingen van uw browser aanpassen zodat uw browser alle cookies en ook de cookies van derden weigert. Ook kunt u geplaatste cookies verwijderen. Hiervoor moet u de instel­lingen van uw browser aanpassen via voorkeuren en vervolgens kunt u de privacy instel­lingen aanpassen. Deze privacy­ver­klaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met deze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoons­ge­gevens omgaan. Wij raden u aan de privacy­ver­klaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Recht van betrokkenen

Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage;
  Als betrokkene heeft u het recht om uitsluitsel te krijgen over het al dan niet verwerken van uw persoons­ge­gevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen met betrekking tot de verwerking daarvan.
• Recht op rectificatie;
  U heeft het recht om rectificatie en aanvulling van onjuiste gegevens te verkrijgen.
• Recht op gegevens­wissing;
  Zonder onredelijke vertraging dient een betrokkene wissing van hem betreffende persoons­ge­gevens te verkrijgen.
• Recht op beperking van de verwerking;
  Als betrokkene heeft u het recht op beperking van de verwerking van uw persoons­ge­gevens. Neem hiervoor contact op met UNITY.
• Recht op overdraag­baarheid van gegevens;
  Een betrokkene heeft het recht om de hem betreffende persoons­ge­gevens die hij verstrekt heeft aan UNITY, in een gestruc­tu­reerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en deze gegevens tevens aan UNITY over te dragen zonder gehinderd te worden door de verwer­kings­ver­ant­woor­de­lijkheid aan wie ze verstrekt waren.
• Recht van bezwaar;
  De betrokkene heeft te allen tijde het recht om vanwege met zijn specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoons­ge­gevens met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen. UNITY staakt de verwerking van de persoons­ge­gevens tenzij er sprake is van dwingende gerecht­vaardigde gronden voor de verwerking die zwaarder wegen dan de belangen, vrijheden en rechten van betrokkene die verband houden met de uitoefening van, instelling of onderbouwing van een rechts­vor­dering.

Klacht

Indien u een klacht heeft over de wijze waarop UNITY met uw persoons­ge­gevens omgaat of één van bovenge­noemde rechten wenst uit te oefenen, kunt u contact opnemen via de website of per e‑mail via info@​unity-​units.​nl. Om er zeker van te zijn dat u een recht wens uit te oefenen verzoekt UNITY u om een kopie identi­teits­bewijs mee te sturen. U kunt hierbij uw pasfoto en MRZ (strook met nummers onderaan) zwart maken ter bescherming van uw privacy. UNITY zal zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 4 weken op uw verzoek reageren. Tevens kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoons­ge­gevens. Dit is de bevoegde handha­vings­in­stantie. U kunt hiervoor contact opnemen via de volgende link: autori​teit​per​soons​ge​gevens​.nl/​n​l​/​n​l​/​c​o​n​t​a​c​t​-​m​e​t​-​d​e​-​a​u​t​o​r​i​t​e​i​t​p​e​r​s​o​o​n​s​g​e​g​e​v​e​n​s​/​t​i​p-ons.

Wijzigingen Privacy Statement

UNITY kan te allen tijde de privacy­ver­klaring aanpassen. Op de website staat de meest recente versie gepubliceerd. Houd daarom altijd de website in de gaten voor de meest recente versie. Als het nieuwe privacy statement gevolgen heeft voor de wijze waarop wij reeds verzamelde gegevens met betrekking tot u verwerken, dan brengen wij u per e‑mail daarvan op de hoogte.

Deze versie is voor het laatst vastgesteld op 31 maart 2023